碧海（廊坊）2009年秋季钓具展销订货会
Bi Hai (Lang Fang)2009 Autumn Fishing Tackle Trade Fair
邀 请 函
主办：北京碧海钓具公司
支持单位：廊坊市人民政府
地点：廊坊国际展览中心
一、 参展要求
本届展销会经国家工商部门备案批准。无营业执照参展企业须在所在地办理工商执照后参展。展销产品如带注册商标，请持商标注册登记副本复印件或商标使用授权书、代理协议。参展企业必须按《国家产品质量法》中有关规定展销商品。拒绝无营业执照的企业参会，禁止制售假冒伪劣产品。 展会期间一经发现一律按国家法律严办。
二、日程安排
布展：2009年7月15日至16日
（特装、标改布展时间为2天,即7月15日至16日。普通展位包括室外展位布展时间为1天，即7月16日）
展销：2009年7月17日至19日
采购：2009年7月17日至19日（19日截止14:00点）
撤展：2009年7月19日14:00至18:00
三、展位预订（有关展馆示意图请登陆碧海网站）
1、室内标准展位
A馆(2m×3m)1700元\个（会期）
B馆(3m×3m)（部分(2m×3m)）1900元\个（会期）
C馆(2m×3m)1700元\个（会期）
2、室外展棚
（2.5m×3m)1000元\个（会期）
四、广告预订
（一）《会刊》广告
彩色封底 |
彩色封二 |
彩色封三 |
彩色插一 |
封面拉页 |
彩色插页 |
黑白内页 |
黑白图文 |
知名商标 |
5000元 |
5000元 |
3000元 |
5000元 |
每页5000元 |
1000元 |
500元 |
600元 |
300元 |
说明：
1、有意做《会刊》广告的参展企业，请用以下三种形式制作广告文件：
（1）供印刷胶片，规格21cm×28.5cm
（2）作成Tiff图，300dpi以上，规格21cm×28.5cm
（3）苹果格式Pagemaker排版文件或Freehand转成epsl图,刻成光盘。
2、广告截稿时间：2008年6月1日
（二）展场广告（附展场广告示意图）
项目 |
位置 |
规格（米） |
单价
|
总量（个） |
备注 |
布幔(馆外墙体) |
A馆前 |
7X7（小） |
4000 |
17 |
喷绘 |
15X7 |
4500
|
1 |
A馆南侧前 |
7X7（小） |
4000 |
6 |
B馆前 |
7X10（大） |
4500 |
6 |
B馆圆弧球两侧 |
11×10（大） |
8000 |
2 |
彩虹门 |
会场 |
20米 |
2000 |
20 |
4天 |
落地广告牌 |
会展大道
（南侧）
|
6X4 |
2000 |
31 |
6X4X31个 |
灯杆旗 |
会展中心内 |
0.6X1.8X4 |
500 |
80杆 |
会展道32杆 |
公路 |
0.6X2.1X4 |
200 |
180杆 |
高速路至友谊路 |
路旗 |
会 场 |
0.6X1.6 |
200 |
60个 |
|
馆内画面 |
大会服务处对面（B圆球） |
11mx3.6m |
3000 |
1 |
|
馆内 |
馆内墙体 |
6.4mX3.7m |
1000 |
20 |
|
A馆二楼餐饮区 |
0.8mX1m |
100 |
4 |
写真 |
3.45X0.85m |
300 |
1 |
|
会场画面 |
A馆对面
（面向南）
|
8X3 |
1000 |
2 |
|
围栏广告A |
A馆对面路旁 |
2.9mX0.8m |
150 |
26 |
|
围栏广告B |
国展宾馆对面 |
2.5mX1.3m |
150 |
13 |
|
B馆南侧广告牌 |
B馆南侧高杆广告 |
18X6 |
4500 |
2 |
|
出入口玻璃 |
各出入口上方玻璃窗 |
1-2m2x4个 |
2000 |
7 |
|
饮水机 |
A馆、B馆 |
|
30 |
3个 |
|
垃圾桶广告 |
馆内 |
|
50 |
50个 |
最少10个起 |
服装 |
|
|
100 |
|
最少100件起 |
说明：
1、广告文稿（其中包括文字稿和电子文本）截止日期2009年6月1日。
2、展场灯杆旗制作要求5个灯杆以上起订（每个灯杆4面）。
3、因广告位置优越，广告费用将上浮50%。
4、因场地广告位置有限，应提供的文稿包括电子文件逾期不到，所预订广告视为自动取消。
（三）B馆序厅三面翻（B馆主入口处）广告 （附示意效果图）
项目 |
规格 |
制作工艺 |
价格 |
三面翻广告A型 |
2900mm x 2400mm
(一面的三分之一) |
1200dpi高精度写真画面 |
5000/会期/面 |
三面翻广告B型 |
4450mm x 2400mm
(一面的二分之一) |
1200dpi高精度写真画面 |
7500/会期/面 |
三面翻广告C型 |
9000mm x 2400mm
(一整面) |
1200dpi高精度写真画面 |
15000/会期/面 |
电子显示屏广告 |
9000mm x 800mm |
LED电子显示屏滚动信息 |
500/会期/条 |
电子文稿截止日期2009年6月1日。
五、报名办法
1、本届展会实行网上报名。请将填写好的《参展申请回执》传至碧海公司电子邮箱或发传真至碧海公司。发邮件或传真二者选择其一，切忌二者都发。无论发邮件还是发传真，请于一周后与碧海公司确认是否收到。
2、由于展位数量有限，要求按照所申请的内容全额预缴展位费、住宿费、广告费。组委会以收到预订金及《参展申请回执》为有效报名，二者缺一不可。
3、由于申请参展的企业众多，展位数量有限，贵企业所申报的展位数量、展位位置仅做参考，最终由大会组委会统筹安排。以大会组委会邮发的《展位确认书》为准，如不服从安排请在申请回执中注明。
4、如有住宿需求请与展位同时预订。由于每次包租宾馆不尽相同，宾馆价格存在变化因素，因此贵企业填报的宾馆价位仅做参考，具体安排可能会与贵企业要求不同。如不服从组委会安排请在申请回执中注明。
5、由于参展企业众多，请抓紧时间报名，额满为止。
六、会务服务：
（一）餐饮
展会期间，每天中午在展馆内外设有多处快餐售卖点，向参展人员供应高、中、低档快餐。餐费自理。
（二）宾馆预订
1、展会期间有多家招待所、旅馆现场办公，为没有提前预订宾馆的单位提供现场服务。
2、为参展企业预订的宾馆规格为二星级至四星级宾馆，标准为双人间。如有需求请与展位同时预订。具体参考价格：
180元\天
200元\天
240元\天
280元\天
300元\天
说明：
（1）包租3天。 统一入住时间：2009年7月16日，统一退房时间：7月19日12点之前。由于房间有限，有需求的企业请与展位同时预订。有少量套间、三人间、单人间（大床），如有需求请在申请回执中注明。
（2）住宿费含早餐（按床位数量提供）如果所住宾馆不能提供早餐，将在确认宾馆安排时告之
（3）每日早晚班车（免费）接送。
（三）仓储
展会期间为在馆内参展的单位提供有偿仓储服务。仓储地点： 室外篮球场。
1、收费标准：每平米40元/会期），2平米起租。
2、仓储时间：2009年7月15日-7月19日6：00-20：00（最晚不能超过7月20日上午10点）
3、原则上不为室外展棚、地摊提供仓储服务。
4、为防止丢失，不能整存零取，要求整箱存取。
（四）存车
1、主办单位于会前向参展企业邮发《车证》。
2、为确保展场内交通通畅，所有车辆须严格按照指定行车路线，凭《车证》再办理相关手续后进入展场停车、卸货。进入展场须交押驾驶执照或行驶证。
3、卸货后车辆要及时离开展场，展场内不允许长期停车。临时停车不超过1小时不收费。超过1小时每车每小时收费10元。
停放在祥云道和友谊路上的车辆，由廊坊市城管部门管理和收费。
（五）物流
有专业的物流公司到会服务。在此特别提醒一定要到组委会指定的物流公司托运货物。为了确保货物托运安全，请各企业在办理托运手续时一定要向物流单位索要具有法律效力的收发货凭证。贵重物品一定要保价保险。
（六）预订返程车、机票展会期间为参展单位提供预订返程车、机票服务。
机票、火车票预订处：会展服务处。
七、会务联系
电话：010-62071529传真：010-82259813
电子邮箱： admin@bihaifishing-tackle.com
碧海网址：WWW.碧海钓具.中国
八、汇款方式
1、银行
北京工商行德外支行
户名：北京碧海钓具公司
帐号：0200001309066117886
2、邮局
北京碧海钓具公司
地址：北京市西城区德胜门东滨河路9号
邮编：100120
